FLAvoice Telco é uma solução para centrais PABX hospedadas na nuvem, recomendada para Telcos e Provedores de PABX na nuvem, com muitas funcionalidades: tarifação das ligações telefônicas, atendimento automático e correio de voz, tudo com um toque especial com opções adicionais criadas especialmente para o mercado hoteleiro como Despertador Automático, Minibar, Estado de Quarto, Previsão do Tempo, Alerta & Evacuação etc. e, claro, integração com os principais softwares PMS usados pelos hotéis no mundo todo.
Custo (Pay-Per-Use)
Sua empresa apenas paga quando houver hóspede registrado no apartamento. É simples assim, não importanto a quantiade de hotéis, canais simultâneos, caixas postais etc.
Monitoramento e alarmes via SNMP (SNMPv1, SNMPv2 e Secure SNMPv3)
Via SNMP pode-se monitorar os principais parâmetros do FLAvoice, bem como ser automaticamente avisado sobre anomalias no sistema.
Programação do PABX mais rápida
A nova interface de programação do PABX (para check-in e check-out dos hóspedes) está agora até 50 vezes mais rápida.
Monitoramento da Desinfecção do Quarto
FLAvoice Telco automaticamente avisa o hóspede sempre que seu quarto tiver sido desinfectado.
Tarifador Telefônico Embutido
O software FLAvoice Telco disponibiliza a tarifação de todos os ramais (incluindo ramais administrativos e de hóspedes), integrado ao PMS, sem necessidade de instalação de nenhum tarifador extermo. Além de reduzir os requisitos do computador, toda a configuração passa a ser muito mais simples.
Sem limite de canais de voz simultâneos
A solução pode conter quantos canais de voz simultâneos forem necessários, para atender a hotéis de todos os tamanhos.
Suporte a ramais com até 20 dígitos
FLAvoice Telco suporta ramais de usuários com até 20 dígitos, o que é fundamental quando usado por provedores de PABX na nuvem.
Multi-Inquilino (Multi-Tenant)
O FLAvoice Telco pode ser usado por provedores de PABX na nuvem, atendendo a vários clientes-finais ao mesmo tempo, incluindo integração com PMSs em hotéis. E não há limite quanto à quantidade de inquilinos (tenants).
Leve Minha Bandeja
Uma vez que um hóspede tenha terminado sua refeição, ele simplesmente disca um número no telefone para notificar automaticamente a equipe do hotel que sua bandeja está pronta para ser retirada. Nosso painel de controle intuitivo, acessível a partir de qualquer navegador da Web, exibe a localização e status das bandejas.
Escalabilidade
FLAvoice Telco é escalável. Desta forma sua empresa pode atender a quantos hotéis for necessário, crescendo à medida em que sua base de clientes cresce.
Arquivos de som
Os arquivos de som falados, como o menu de atendimento, podem ser alterados a qualquer tempo sem necessidade de contratação de técnico especializado.
O software é multi-idioma e multissotaque, e já contém arquivos de som gravados nos seguintes idiomas (sem custo adicional):
- Alemão
- Espanhol (México)
- Inglês (USA)
- Francês
- Português (Brasil)
Idiomas e/ou sotaques adicionais podem ser adquiridos à parte.
Utilizações Típicas
O atendimento automático permite que o chamador digite o número do ramal com o qual deseja falar, ou uma opção de menu ou então pode aguardar para que a ligação seja automaticamente transferida para a recepção do hotel.
No Atendimento Automático, tanto com árvore de navegação simples de apenas 1 nível quanto de navegação múltipla com subníveis, é possível ter menus de atendimento diferentes para cada canal de voz, permitindo que um único produto atenda às ligações de mais de uma empresa.
As ligações não atendidas pelo ramal-destino podem ser automaticamente encaminhadas para outros ramais ou então para a caixa postal do ramal-destino.
Não há limite para a quantidade de saudações pessoais que os usuários podem ter, e elas podem ser diferentes dependendo da hora e da data. Desta forma, ao viajar ou se ausentar da empresa, o usuário simplemente ativa a saudação pessoal mais conveniente
O usuário pode ser avisado sobre a existência de mensagens novas em sua caixa postal de várias formas:
- via indicador luminoso no seu telefone
- via toque no seu ramal
- via celular
- via e-mail, com o recado anexado ao próprio e-mail
Há, ainda, uma grande variedade de funcionalidades hoteleiras, todas multi-idiomas, entre elas:
- Despertador automático com relatórios e alarmes sobre não-atendimento do despertador, capaz de suportar alta demanda. Ao contrário de outros sistemas que simplesmente tocam o telefone, uma saudação personalizada é reproduzida quando o hóspede atende, e a hora atual e a previsão do tempo podem ser apresentadas. Essa saudação pode ser alterada diariamente, se desejado. Os hóspedes podem até mesmo especificar a soneca após a chamada despertar inicial.
- Estado de Quarto com feedback de voz
- Minibar com feedback de voz
- Previsão do Tempo
- Alerta & Evacuação via telefone
- Desbloqueio de ramais no check-in
- Bloqueio de ramais no check-out
- Integração com PMS usando apenas 1 única interface
- etc.
A tarifação telefônica aceita regras de tarifação definidas pelo próprio hotel além de implementar as regras oficiais das companhias telefônicas. Desta forma, não somente as ligações dos hóspedes são tarifadas e enviadas para o PMS, mas também os ramais administrativos do hotel passam a poder ser tarifados.
Antes de adquirir seu produto consulte-nos pois algumas facilidades dependem do modelo do PABX.
Integração com PMS
O software possui integração com os principais PMS do mercado, entre eles:
- Agilysys rGuest Stay
- Agilysys Visual One
- APP Sistemas
- ASI FrontDesk
- AutoClerk MyHMS
- Bematech CMNet Hotal Full (MS SQL Server)
- Bematech CMNet Hotal Full (Oracle)
- Bematech CMNet Hotal Full (web service)
- Booking Center MyPMS
- Carsoft
- Cenium PMS
- CheckIn Nethotel
- Cimso Innkeeper
- Club Intrawest RCC
- CMNet (MS SQL Server)
- CMNet (Oracle)
- CommControl
- Consolidated Resorts Cornerstone
- Desbravador
- Engenho
- Execu/Tech Systems HOTEL Premium
- FOLS
- FrontVilla
- Guestline Guestline
- Guestline RezLynx
- Host PMS
- Hotel Software Systems (HSS) FrontClerk 2000
- HOTELLO
- Hotelogix PMS
- HTNG
- Hyatt Vacation Ownership
- iHotelligence
- IndexSys
- Infor Starlight
- InHotel
- INNClient Server System (ICSS) ATRIUM
- INNfinity Hospitality Systems INNfinity
- INNfinity Hospitality Systems INNfinity Lite
- innRoad
- Integra InHotel
- Intercontinental Hotels Group (IHG)
- IQware
- LogiSoft Computer Systems LogiSoft PHMS (Positive Hotel Management System)
- Maestro PMS
- MAiS Information Systems Fidelity
- Micros Fidelio
- Millenium Soft Othello
- MultiSystems MSI CloudPM
- Newhotel Cloud PMS
- Newhotel PMS
- Nortel Meridian 1 PMSI
- NOVEXSYS
- OCL Volux
- ONETECH Solution
- OnQ RS232C
- Opera Cloud PMS
- Opera PMS
- PC Systems
- pHoTon
- QuoHotel
- ResortSuite
- RezStream RezStream Professional
- RMS
- RSI International RoomKey Express
- RSI International RoomKey
- Sabre Hospitality Solutions SynXis Property Manager
- SIHOT
- Simple Hotel
- Skyware Systems
- Softbrands
- SpringerMiller Systems ATRIO
- StayNTouch Rover
- Synergex International Corporation RCC
- Systems Products International SPI Win
- TCA Innsist
- Totvs
- Ventana
- Wyndham Vacation Ownership Focus
Caso o PMS não esteja na lista acima consulte a Global BHS: todas as novas integrações são feitas gratuitamente.
Funcionamento também sem PMS
Caso o hotel não possua PMS, a Global BHS fornece, gratuitamente, um aplicativo para que sejam especificados check-in, check-out e mudanças de quartos.
Veja aqui a apresentação do software em português.
PABX compatíveis